Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer: Jack Administratiekantoor, gevestigd aan De Raaf 18, 7609 WK Almelo, bereikbaar via www.jackadministratie.nl en per e-mail via jackadministratiekantoor@gmail.com.
• Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de opdracht heeft verstrekt tot het verrichten van werkzaamheden.
• Werkzaamheden: Alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven of die voortvloeien uit de overeenkomst, waaronder begrepen boekhoudkundige diensten, belastingaangiften, financieel advies en NIWO vervoermanagement.
• Overeenkomst: Elke afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer tot het verrichten van werkzaamheden.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

2.2. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3. Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden nietig blijken te zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Artikel 3. Totstandkoming van de overeenkomst

3.1. Alle offertes en prijsopgaven van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk een aanvaardingstermijn is vermeld.

3.2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Opdrachtnemer verzonden opdrachtbevestiging of offerte door Opdrachtgever schriftelijk of digitaal is geaccepteerd, dan wel op het moment dat Opdrachtnemer met instemming van Opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.

Artikel 4. Uitvoering van de werkzaamheden

4.1. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste kunnen en wetenschap en volgens de regels van goed vakmanschap uitvoeren. Alle diensten worden verleend op basis van een inspanningsverplichting, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een resultaatsverplichting is overeengekomen.

4.2. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de verleende opdracht wordt uitgevoerd.

4.3. Opgegeven termijnen voor het afronden van werkzaamheden zijn indicatief en gelden nimmer als fatale termijnen, tenzij dit schriftelijk uitdrukkelijk is afgesproken.

Artikel 5. Verplichtingen van de Opdrachtgever

5.1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens, stukken en bescheiden die Opdrachtnemer naar zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de opdracht tijdig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze digitaal aan te leveren.

5.2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.

5.3. Vertragingen in de uitvoering van de opdracht die ontstaan doordat Opdrachtgever benodigde stukken niet tijdig aanlevert, komen geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever (inclusief eventuele boetes van overheidsinstanties zoals de Belastingdienst wegens te late indiening).

Artikel 6. NIWO Vervoermanagement

6.1. Indien de opdracht mede betrekking heeft op werkzaamheden als extern vervoermanager (NIWO), verbindt Opdrachtgever zich ertoe te allen tijde te handelen conform de Wet wegvervoer goederen (Wwg) en de geldende Europese verordeningen.

6.2. De vervoermanager dient daadwerkelijk en permanent leiding te geven aan de vervoersactiviteiten en verkrijgt van Opdrachtgever alle noodzakelijke bevoegdheden en inzage om deze wettelijke taak naar behoren te vervullen.

Artikel 7. Tarieven en honorarium

7.1. Werkzaamheden worden in rekening gebracht op basis van een vooraf overeengekomen vast periodiek tarief (abonnement) dan wel op basis van nacalculatie tegen het geldende uurtarief van Opdrachtnemer.

7.2. Alle tarieven zijn exclusief omzetbelasting (btw) en eventuele bijkomende kosten van derden (zoals griffierechten, softwarelicenties of leges).

7.3. Opdrachtnemer heeft het recht de tarieven jaarlijks per 1 januari aan te passen conform de consumentenprijsindex (CPI) of wegens gewijzigde marktomstandigheden, met een voorafgaande aankondiging van minimaal 30 dagen.

Artikel 8. Betaling en betalingsvoorwaarden

8.1. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder enig recht op korting, verrekening of opschorting, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.2. Indien betaling niet binnen de termijn heeft plaatsgevonden, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is vanaf dat moment de wettelijke handelsrente verschuldigd alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK).

8.3. In geval van verzuim is Opdrachtnemer gerechtigd de verdere uitvoering van de werkzaamheden op te schorten totdat alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1. Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een aan Opdrachtnemer toerekenbare ernstige tekortkoming in de uitvoering van de werkzaamheden.

9.2. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is te allen tijde beperkt tot het bedrag van het over de laatste drie maanden gefactureerde honorarium voor de betreffende werkzaamheden, met een absoluut maximum van het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd.

9.3. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of boetes voortvloeiend uit onjuiste of niet-tijdig door Opdrachtgever aangeleverde informatie.

Artikel 10. Geheimhouding en vertrouwelijkheid

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben verkregen. Deze verplichting geldt zowel tijdens als na beëindiging van de overeenkomst, behoudens wettelijke verplichtingen tot openbaarmaking (bijvoorbeeld op grond van de Wwft of gerechtelijk bevel).

Artikel 11. Opzegging en beëindiging

11.1. Periodieke overeenkomsten (zoals maandelijkse of kwartaalabonnementen) kunnen door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.

11.2. Beide partijen zijn bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de andere partij in staat van faillissement raakt, surseance van betaling aanvraagt of toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen.